教育申诉、例外请求和正式投诉

学院为学生提供两种寻求解决分歧的正式程序. 它们是请求例外和投诉程序. 它们的目的和过程不同.

在可能的情况下, 在通过正式程序寻求解决之前,学生应该尝试通过非正式的方式解决他们的问题. 这可能包括, 作为一个例子, 与课程导师会面, 系主任, 或项目协调人. 建议学生向大学上诉支持人员咨询(如 教育决策和政策的上诉),以寻求协助和指导. 

有关课程表现的上诉将得到处理 终审成绩政策上诉

参观 教育政策页面 有关AG九游会教育政策的更多信息.

时间线


例外申请应在学期结束后不迟于四个月提交.

教育决定的申诉必须在收到主管行政人员的决定后的十(10)个工作日内提交. 

评等上诉表格及任何证明文件必须递交 gradeappeal@yezhuhui.net 在授予该等级的学期结束后的第10(10)天或之前(或下一个工作日).

  • 秋季学期成绩:1月10日
  • 冬季学期成绩:5月10日 
  • 夏季学期成绩:9月10日 

关于申请例外程序的教育政策旨在让学生有机会通过非正式和/或正式的程序解决问题. 在提交例外申请表格之前,请务必查看以下信息:

  • 当超出学生控制范围的情况使学生无法参加或完成课程时,将考虑例外申请。. The requests must include appropriate supporting documentation; for example, 医疗文档, 死亡证明, 等. 看到 标准 部分如下:
    • 医疗 -学生在学期中遭遇意外或无法预料的健康状况, 在无法满足课程要求的情况下,哪些因素会损害学生的学习能力. 医疗包括身体和精神健康方面的困难. 需要在该学期提供治疗的医疗保健提供者提供适当的医疗文件.
    • 富有同情心的 -这个学生经历了一次痛苦的经历, 与学生个人的身体或心理健康无关,导致学生无法完成课程要求.
    • 死亡的家庭 直系亲属死亡. 直系亲属被理解为指父母、兄弟姐妹、配偶或孩子. 因非直系亲属(定义为祖父母)死亡而退出课程, 阿姨, 叔叔, 表亲和朋友)通常不像直系亲属那样受到同等的考虑, 但要视情况而定.
    • 其他个人/家庭问题 ——通常, 这指的是疾病, 由于情有可原的情况而引起的事故或压力, 成为暴力/犯罪的受害者, 或家庭动力学. 如果涉及直系亲属(父母),则考虑, 兄弟姐妹, 配偶或孩子), 但通常不适用于非直系亲属(定义为祖父母), 阿姨, 叔叔, 亲戚和朋友).
    • 就业 -学生正在经历就业条件的意想不到的变化,这种变化是如此具有破坏性,以至于无法完成课程要求. 例如,学生被要求转移到一个偏远的地方. 如果学生决定退学去找工作, 他们的上诉/要求在大多数情况下会被拒绝.

以下是推荐的例外请求流程:

  1. 阅读和复习 教育决策和政策的上诉
  2. 谘询上诉支援人员(定义见 教育决策和政策的上诉)协助你完成这个过程.     
  3. 使用 申请例外表格 在情有可因的情况下请求对教育政策和/或决定的例外. 
  4. 提供一份书面声明,概述要求例外的性质和理由, 以及可减轻罪责的情况.
    • 如果请求是要退出一些, 但并不是所有, courses in the same term; a statement explaining the rationale is required.
    • 如果超过了四(4)个月的期限, 一份声明和文件解释错过的最后期限.
  5. 每一门申请例外的课程都必须填写教师表格 即使你从未参加过. 如果无法联系到讲师,请联系系主任/协调员或系主任. 
  6. 附录A -医疗调查表,如因医疗原因提出例外要求,应由医疗保健专业人员填写.
  7. 填妥的例外申请表格, 关于此过程的支持性文件和问题可以提交给 exceptionrequest@yezhuhui.net.

教育政策上诉委员会由五名委员组成. 他们是书记官长(主席和无表决权), 一个学生, 一个教员, 一个管理员(有投票权的成员)和一个顾问(无投票权).

上诉是指学生可以寻求豁免学院政策和决定的机制,例如由学院员工作出的上诉决定, 请求放弃入学要求, 等. 上诉和支持文件必须以书面形式提交. 教育决策上诉表格和有关提交过程的信息可通过电子邮件发送到:reg_admin@yezhuhui.net.

以下是建议的教育决策政策上诉程序: 

  1. 咨询大学上诉支持人员(定义在教育决策政策的上诉中)以获得帮助和指导.
  2. 教育决定的申诉必须在收到主管行政人员的决定后的十(10)个工作日内提交. 所有相关文件必须随书面提交. 在特殊情况下,学生可以要求延长截止日期. 
  3. 书记官长或指定的人将审查文件,并决定上诉委员会是否将审理案件.
  4. 如果上诉委员会将审理此案, 教务长或指定人将通知学生上诉的时间和地点. 学生必须出席. 只有学院上诉支持人员可以陪同学生. 其他代表该学生的个人不得出席. 在裁决涉及教师的上诉时, 教职员和院长必须出席会议.
  5. 注册主任或上诉委员会的决定会以书面形式通知学生. 

学院学术申诉委员会由四名成员组成. 委员会的成员可以根据课程的性质而有所不同. 院长(主席,无表决权), 一名学生(投票)和两名教师(投票)将担任委员会成员. 经主席要求,参赞可出席上诉.

学院的每个院系都设立了这些委员会,以处理学生申请更改他们已注册课程的成绩的问题. 

以下是建议的职等上诉程序:

  1. 咨询学院辅导员或其他指定的人的指导.
  2. 学生应首先尝试非正式解决(这个过程可以与辅导员讨论). 非正式的解决办法包括与指导者,可能还包括协调员讨论这个问题.
  3. 如果非正式的流程不成功,可以遵循正式的流程.
  4. 正式程序要求学生提交完整的最终成绩申诉表格和任何支持文件 gradeappeal@yezhuhui.net. 你的申请将会被提交给相关课程的系主任. 院长将审查文件,并决定是否将上诉提交到正式的上诉听证会,并在适当的情况下跟进学生.
  5. 最终评等上诉表格及任何证明文件必须递交 gradeappeal@yezhuhui.net 在授予该等级的学期结束后的第10(10)天或之前(或下一个工作日). 在此之后提出的上诉将不予审理. 最终等级上诉表格已找到 在这里
  6. 院长通知学生上诉的时间和地点. 学生必须出席. 如有需要,只有经授权的学院工作人员或学生会工作人员才能陪同学生. 其他人士不得代表该学生出席职系上诉聆讯.
  7. 委员会考虑上诉,并将决定通知学生.

投诉程序应用于教师的非专业行为或不称职.

在可能的情况下,学生应该首先尝试非正式地解决投诉. 如果通过合理的努力非正式地解决投诉不成功, 可以遵循正式的程序. 

有关投诉程序的信息可以从学院院长或学院辅导员处获得.

AG九游会致力于为所有成员培育一个公平和公正的社区. 每个人都应该有模范的行为. 欲了解更多信息,请咨询 AG九游会政策A02.09.性骚扰与个人歧视.

性骚扰在College Policy A02中有定义.09.01 as:

  1. 性骚扰被定义为性侵犯, 性要求或其他带有性性质的口头或身体行为 
    • that a reasonable person would find to be unwanted to unwelcome; 和
    • 在何种情况下,对此类行为的服从明确或含蓄地构成了雇佣或教育进展或学术决定的条款或条件, or
    • 这种行为是否不合理地干扰了员工的工作表现或学生的学习环境和/或创造了一个敌对的或恐吓的(有毒的)工作/学习环境
  2. 构成性骚扰的行为可能是重复的或持续的,也可能是单一的严重事件.
  3. 在学院的课程中,对性性质的主题的合法研究不被视为性骚扰.

Personal Discrimination在College Policy A02中有定义.09.01 as:

  1. 个人歧视是指言语或身体行为, 行为或沟通, 这在本质上是歧视性的, 基于他人的种族, 颜色, 祖先, 原产地, 宗教, 婚姻状况, 家庭地位, 身体或精神残疾, 刑事定罪, 性, 年龄, 或性取向. 它是针对个人或个人群体的歧视性行为
    • 可能合理地预计会对该等个人造成重大痛苦,和/或
    • 创造一个充满敌意或令人生畏(有毒)的工作/学习环境
    • 这种行为不符合合法的大学相关目的
  2. 构成个人歧视, 行为可能是重复的或持续的,也可能是单一的严重事件.

如果你认为你被骚扰了,请咨询骚扰顾问 . 但我们会尽力对您的通话保密, 在某些情况下,法律或学院政策规定我们有义务根据所收到的信息采取行动.

大学生, 员工和用户有权参与教育过程或提供服务,而不受干扰或危险行为的影响. 学院政策为所有学生的行为制定了指导方针,并规定对不合格的行为将采取适当的纪律处分. 个人被敦促咨询 AG九游会政策A10.02.大学员工的行为规范 和 A10.02.学生/用户行为标准.

AG九游会致力于提供一个没有暴力的学习和工作环境. 

暴力是一种练习, 或者尝试练习, 任何个人或团体, 用身体力量造成伤害. 它包括任何使任何人有合理理由相信他们处于危险中的威胁性陈述或行为. 任何看到或遭受暴力行为者,必须立即通知校园保安.

学院将促进工作和学习条件,以减少或消除在其运作或设施内发生暴力事件的可能性. 欲了解更多信息,请咨询AG九游会 政策A10.01.大学员工暴力预防 和 A10.01.06. 预防涉及学生/使用者的暴力.